当社第38回定時株主総会における新型コロナウイルス感染症の対策について

株主の皆様へ

平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
令和5年３月30日（水）に開催を予定しております、当社第38回定時株主総会につきまして、新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の拡大防止に向けた当社の対応について、下記のとおりご案内させていただきます。
株主皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

＜当社の対応について＞

1. ・株主総会運営スタッフ及び出席役員等は、マスク着用で応対させていただきます。
2. ・株主総会会場入り口にアルコール消毒液を設置いたします。
3. ・株主様同士の距離が一定程度離れるように座席を設置させていただきます。

＜株主総会当日の留意事項＞

1. ・3月13日に政府よりマスク着用に関して個人の判断とする指針が示されたことを受け、これまで必須とさせていただいておりました株主様のマスク着用に関しては任意とさせていただきます。
2. ・株主総会へのご出席を検討されている株主様におかれましては、当日までの健康状態にご留意いただき、くれぐれもご無理をなされませぬようお願いいたします。
3. ・高齢の方や基礎疾患がある方、妊娠されている方、またその他の事情により体調のすぐれない方におかれましては、株主総会へのご出席を見合わせることをご検討ください。株主総会の議決権行使は、株主総会へのご出席のほかに書面又はインターネットによる方法もございます。そちらのご利用も併せてご検討ください。
4. ・今回の株主総会につきましては、現状における新型コロナウイルス感染症の感染状況を踏まえ、これまでおひとり様１問とさせていただいておりました質疑応答に関して、おひとり様2問までとさせていただきます。
   ただし、未だ新型コロナウイルス感染症による影響があることから、引き続き短時間の開催にご協力ください。
5. ・ご来場を予定されている株主様におかれましては、当日の朝に検温をお願いさせていただき、検温の結果37.5℃以上の体温がある方は、当日のご参加をお控えいただきますようお願い申し上げます。また、発熱がない場合においても、風邪やその他のご事情により頻繁に咳が発生している株主様につきましては、恐れ入りますがご来場は控えていただき、他の株主様にご配慮いただきますようお願い申し上げます。
6. ・ご来場の株主様で体調不良と見受けられる方には、運営スタッフがお声掛けさせていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

以上、時節柄、ご理解とご協力を賜りますよう、何卒宜しくお願い申し上げます。
なお、今後の状況変化によっては上記の内容を更新いたしますので、適宜当サイトにてご確認をお願いいたします。

令和5年３月15日
株式会社アプリックス